Nowe zasady legalizacji pobytu (system MOS) – ważne informacje dla studentów i doktorantów UJ CM – Sekcja ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM

27 kwietnia 2026 r. zostanie uruchomiony system MOS (Moduł Obsługi Spraw) – Ważne informacje dla studentów i doktorantów UJ CM. Od tego dnia złożenie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach lub w szkole doktorskiej możliwe będzie wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem portalu państwowego MOS.

Składanie wniosków papierowych w Urzędzie Wojewódzkim będzie możliwe tylko do 26 kwietnia 2026 r. Wnioski w formie papierowej złożone po tej dacie zostaną pozostawione bez rozpoznania.

Jeśli planujesz wnioskować o zezwolenie na pobyt czasowy w celu studiów, nie czekaj do ostatniego dnia legalnego pobytu! Weź pod uwagę, że do skutecznego złożenia wniosku będziesz potrzebować numeru PESEL oraz Profilu Zaufanego. Przygotuj się z odpowiednim wyprzedzeniem.

Kluczowe zmiany:

Kluczowa zmiana w procedurze – załącznik Uczelni: Aby złożyć wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy, niezbędny jest załącznik uzupełniany przez Uczelnię. W trakcie wypełniania wniosku w systemie MOS zostaniesz poproszony o podanie adresu e-mail jednostki prowadzącej studia. Studenci i doktoranci Collegium Medicum muszą wpisać dokładnie ten adres: mos.cm@uj.edu.pl. (Ogólnouczelniany adres mos@uj.edu.pl nie dotyczy studentów UJ CM).
Oczekiwanie na weryfikację Uczelni: Na podany adres e-mail system wygeneruje odnośnik ważny przez 30 dni. Uczelnia ma obowiązek uzupełnić dokument w systemie i podpisać go elektronicznie. Ze względu na konieczność rzetelnej weryfikacji toku studiów przez pracowników Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich UJ CM, proces ten wymaga czasu. Gdy załącznik zostanie autoryzowany, otrzymasz automatyczny e-mail o treści: „Wniosek jest już możliwy do złożenia”. Bez załącznika od Uczelni system zablokuje możliwość wysłania wniosku.
Podpisanie wniosku i legalność pobytu: Gdy wniosek będzie kompletny, należy podpisać go elektronicznie i wysłać, a następnie pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Twój pobyt będzie uznany za legalny od dnia złożenia wniosku pod rygorem, że zostanie on skutecznie wysłany (wraz z podpisanym załącznikiem uczelni) najpóźniej w ostatnim dniu Twojego dotychczasowego legalnego pobytu i nie będzie zawierał braków formalnych.
Brak „stempla” i osobiste stawiennictwo: Całkowicie online odbywa się tylko złożenie wniosku. Czerwona pieczątka w paszporcie ulega likwidacji – po wstępnej weryfikacji wniosku przez Urząd, na Twoim koncie w MOS pojawi się zaświadczenie potwierdzające legalność pobytu, które należy wydrukować. Następnie wojewoda wezwie Cię do osobistego stawiennictwa na konkretny dzień, aby złożyć odciski palców i wzór podpisu, okazać oryginał paszportu oraz uzupełnić ewentualne braki.

Dowiedz się więcej – materiały Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz informacje ogólne:

Informacje nt. nowego portalu MOS

Informacje nt. nowego portalu MOS – wersja w języku angielskim

Informacje nt. nowego portalu MOS – wersja w języku rosyjskim

Informacje nt. nowego portalu MOS – wersja w języku ukraińskim

MOS – pytania i odpowiedzi

MOS – pytania i odpowiedzi – wersja w języku angielskim

MOS – pytania i odpowiedzi – wersja w języku rosyjskim

MOS – pytania i odpowiedzi – wersja w języku ukraińskim

Czym jest numer PESEL i jak go uzyskać

Czym jest profil zaufany i jak go uzyskać

On April 27, 2026, the MOS system (Case Handling Module / Moduł Obsługi Spraw) will be launched – Important information for students and PhD students of the Jagiellonian University Medical College (UJ CM).

From that date, submitting applications for a temporary residence permit for study purposes or doctoral studies will only be possible electronically via the state MOS portal.

Paper applications can only be submitted at the Voivodeship Office until April 26, 2026. Paper applications submitted after this date will not be considered.

If you are planning to apply for a temporary residence permit, do not wait until the last day of your legal stay to apply! Please note that to successfully submit the application, you will need a PESEL number and a Trusted Profile (Profil Zaufany). Please prepare in advance.

Key changes:

Crucial procedural change – the University attachment: To submit an application for a temporary residence permit, an attachment completed by the University is required. While filling out the application in the MOS system, you will be asked to provide the email address of your academic unit. Students and PhD students of the Medical College will be required to enter a dedicated email address, which will be provided shortly. (The general university address mos@uj.edu.pl does not apply to UJ CM students).
Waiting for University verification: The system will generate a link valid for 30 days and send it to the provided email address. The University is obliged to complete the document in the system and sign it electronically. As your academic progress must be thoroughly verified by the employees of the Department of Didactics and Academic Careers UJ CM, this may take some time. Once the attachment is authorized, you will receive an automatic email stating: „The application is now ready to be submitted” (Wniosek jest już możliwy do złożenia). Without the attachment from the University, the system will block submission of the application.
Signing the application and legality of stay: When the application is complete, it must be signed electronically and sent, followed by downloading the Official Receipt Confirmation (Urzędowe Poświadczenie Odbioru – UPO). Your stay will be considered legal from the day the application is submitted, provided that it is successfully sent (along with the signed university attachment) no later than the last day of your current legal stay, and that it is free of formal errors.
No „stamp” and mandatory personal appearance: Only the submission of the application is done entirely online. The passport stamp confirming your legal stay is being abolished – after preliminary verification of the application by the Office, a certificate confirming the legality of your stay will appear on your MOS account, which must be printed. Subsequently, you will be required to appear in person at the Voivodeship Office on a specific date to provide fingerprints and a signature sample, present your original passport, and provide any missing documents.

Learn more – materials from the Office for Foreigners and general information: