Dokumenty zewnętrzne
- Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r.
w sprawie studiów – tekst jednolity wprowadzony Obwieszczeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 23 listopada 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów- Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 sierpnia 2025 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie studiów (Dz.U. 2025 poz. 1220)
- Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 sierpnia 2025 r.
Dokumenty wewnętrzne
UCHWAŁY SENATU UJ
- Uchwała nr 15/III/2021 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 31 marca 2021 roku
w sprawie zatwierdzenia wzorów dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia i jednolitych studiów magisterskich - Uchwała nr 84/VI/2017 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 28 czerwca 2017 roku
w sprawie: zatwierdzenia uczelnianego wzoru dyplomu ukończenia jednolitych studiów magisterskich prowadzonych wspólnie dla absolwentów kierunku weterynaria
ZARZĄDZENIA I PISMA OKÓLNE REKTORA UJ
- Zarządzenie nr 7 Rektora UJ z dnia 26 stycznia 2021 roku
w sprawie zasad ustalania wysokości i pobierania opłaty za przeprowadzenie postępowania nostryfikacyjnego dyplomów ukończenia studiów za granicą oraz postępowania w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie oraz warunków i trybu zwalniania z tej opłaty, - Zarządzenie nr 3 Rektora UJ z dnia 11 stycznia 2021 roku
w sprawie dokumentów wymaganych do dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego - Pismo okólne nr 4 Rektora UJ z 30 grudnia 2020 roku
w sprawie zasad i sposobu sporządzania dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, suplementów do dyplomów oraz wysokości opłat pobieranych za ich wydanie- Pismo okólne nr 1 Rektora UJ z dnia 25 kwietnia 2025 roku
w sprawie: zmiany pisma okólnego nr 4 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie zasad i sposobu sporządzania dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, suplementów do dyplomów oraz wysokości opłat pobieranych za ich wydanie (z późn. zm.) - Pismo okólne nr 2 Rektora UJ z dnia 28 marca 2024 roku
w sprawie: zmiany pisma okólnego nr 4 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie zasad i sposobu sporządzania dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, suplementów do dyplomów oraz wysokości opłat pobieranych za ich wydanie
- Pismo okólne nr 1 Rektora UJ z dnia 25 kwietnia 2025 roku
- Zarządzenie nr 83 Rektora UJ z 28 lipca 2020 r.
w sprawie: elektronicznego archiwizowania prac dyplomowych licencjackich i magisterskich w Archiwum Prac - Zarządzenie nr 25 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 11 marca 2020 roku
w sprawie: warunków i trybu zwalniania z opłat za wydanie odpisu w języku obcym dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu oraz za wydanie duplikatu dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu
Świadectwa ukończenia studiów podyplomowych
Dokumenty wewnętrzne
- Zarządzenie nr 76 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 1 października 2019 roku
w sprawie: dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych- Zarządzenie nr 54 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 30 kwietnia 2024 roku
w sprawie zmiany zarządzenia nr 76 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 1 października 2019 roku w sprawie dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych - Zarządzenie nr 126 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 4 listopada 2024 roku
w sprawie zmiany zarządzenia nr 76 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 1 października 2019 roku w sprawie dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych (z późn. zm.)
- Zarządzenie nr 54 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 30 kwietnia 2024 roku
Dokumenty zewnętrzne
- Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 września 2018 r.
w sprawie dokumentów wydawanych w związku z przebiegiem lub ukończeniem studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego - Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 18 lipca 2024 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentów wydawanych w związku z przebiegiem lub ukończeniem studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego
ARCHIWUM (dokumenty historyczne i techniczne)
I. Dokumenty zewnętrzne (uchylone / przepisy techniczne)
- Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 10 lutego 2017 r.
w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu - Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 lipca 2019 r.
w sprawie wzorów znaków graficznych informujących o poziomach Polskiej Ramy Kwalifikacji przypisanych do kwalifikacji pełnych i cząstkowych włączonych do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji i odpowiadających im poziomach europejskich ram kwalifikacji- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 3 kwietnia 2017 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów znaków graficznych informujących o poziomach Polskiej Ramy Kwalifikacji przypisanych do kwalifikacji pełnych i cząstkowych włączonych do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 3 kwietnia 2017 r.
II. Uchwały Senatu UJ (historyczne)
- Uchwała nr 78/IX/2019 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 25 września 2019 roku
w sprawie zatwierdzenia wzorów dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia i jednolitych studiów magisterskich - Uchwała nr 24/IV/2019 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 24 kwietnia 2019 roku
w sprawie zatwierdzenia wzorów dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia i jednolitych studiów magisterskich - Uchwała nr 83/VI/2017 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 28 czerwca 2017 roku
w sprawie: zatwierdzenia uczelnianych wzorów dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, wzoru świadectwa ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru świadectwa ukończenia kursu dokształcającego na Uniwersytecie Jagiellońskim - Uchwala Senatu UJ 33/III/2015 z 25 marca 2015 r.
w sprawie: zmiany uchwały nr 126/XII/2012 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 19 grudnia 2012 roku w sprawie zatwierdzenia uczelnianych wzorów dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, wzoru świadectwa ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru świadectwa ukończenia kursu dokształcającego na Uniwersytecie Jagiellońskim (z późn. zm.) oraz zmiany uchwały nr 70/IV/2013 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 24 kwietnia 2013 roku w sprawie zatwierdzenia na Uniwersytecie Jagiellońskim uczelnianych wzorów dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia prowadzonych wspólnie, drugiego stopnia prowadzonych wspólnie oraz jednolitych studiów magisterskich prowadzonych wspólnie (z późn. zm.) - Uchwała Senatu UJ 83/VI/2015 z 24 czerwca 2015 r.
w sprawie: zmiany uchwały nr 127/XII/2012 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 19 grudnia 2012 roku w sprawie wzorów dyplomów doktorskiego i habilitacyjnego wydawanych przez Uniwersytet Jagielloński
III. Zarządzenia i Pisma Okólne Rektora UJ (historyczne)
- Pismo okólne nr 4 Rektora UJ z 4 grudnia 2019 roku
w sprawie zasad i sposobu sporządzania dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, ich odpisów w języku angielskim i suplementów do dyplomów oraz wysokości opłat pobieranych za ich wydanie. - Zarządzenie nr 24 Rektora UJ z 27 lutego 2019 r.
w sprawie: zmiany zarządzenia nr 20 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 18 lutego 2019 roku w sprawie elektronicznego archiwizowania prac dyplomowych licencjackich i magisterskich w Archiwum Prac - Zarządzenie nr 20 Rektora UJ z 18 lutego 2019 r.
w sprawie: elektronicznego archiwizowania prac dyplomowych licencjackich i magisterskich w Archiwum Prac - Zarządzenie nr 83 Rektora UJ z 18 lipca 2017 r.
w sprawie: zasad i sposobu sporządzania dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, suplementów do dyplomów oraz wysokości pobieranych za nie opłat - Zarządzenie nr 39 Rektora UJ z 6 czerwiec 2016 r.
w sprawie: zmiany zarządzenia nr 66 Rektora UJ z 18 czerwca 2013 roku w sprawie szczegółowych zasad sporządzania dyplomów doktorskich i habilitacyjnych oraz wzorów odpisów dyplomów doktorskich i habilitacyjnych w tłumaczeniu na język angielski i łaciński - Zarządzenie nr 80 Rektora UJ z 6 lipca 2015 r.
w sprawie: wymiarowania uczelnianych wzorów dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia, jednolitych studiów magisterskich, wzoru świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, wzoru świadectwa ukończenia kursu dokształcającego oraz wymiarowania uczelnianych wzorów dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia prowadzonych wspólnie, studiów drugiego stopnia prowadzonych wspólnie oraz jednolitych studiów magisterskich prowadzonych wspólnie - Zarządzenie nr 75 Rektora UJ z 3 lipca 2015 r.
w sprawie: zmiany zarządzenia nr 66 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 18 czerwca 2013 roku w sprawie szczegółowych zasad sporządzania dyplomów doktorskich i habilitacyjnych oraz wzorów odpisów dyplomów doktorskich i habilitacyjnych w tłumaczeniu na język angielski i łaciński - Zarządzenie nr 50 Rektora UJ z 20 maja 2015 r.
w sprawie: zmiany zarządzenia nr 98 Rektora UJ z 25 września 2013 roku w sprawie zasad i sposobu sporządzania dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, suplementów do dyplomów oraz wysokości pobieranych za nie opłat - Zarządzenie nr 98 Rektora UJ z 25 września 2013 r.
w sprawie: zasad i sposobu sporządzania dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, suplementów do dyplomów oraz wysokości pobieranych za nie opłat - Zarządzenie nr 53 Rektora UJ z 18 czerwca 2014 r.
w sprawie: zmian w załącznikach nr 1 i 2 do zarządzenia nr 66 Rektora UJ z 18 czerwca 2013 roku w sprawie szczegółowych zasad sporządzania dyplomów doktorskich i habilitacyjnych oraz wzorów odpisów dyplomów doktorskich i habilitacyjnych w tłumaczeniu na język angielski i łaciński - Zarządzenie nr 66 Rektora UJ z 18 czerwca 2013 r.
w sprawie: szczegółowych zasad sporządzania dyplomów doktorskich i habilitacyjnych oraz wzorów odpisów dyplomów doktorskich i habilitacyjnych w tłumaczeniu na język angielski i łaciński - Zarządzenie nr 77 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 4 grudnia 2006 roku
w sprawie: wprowadzenia centralnego rejestru dyplomów - Zarządzenie nr 86 Rektora UJ z 31 lipca 2020 r.
w sprawie: zasad ustalania wysokości i pobierania opłaty za przeprowadzenie postępowania nostryfikacyjnego stopni naukowych nadanych za granicą oraz warunków i trybu zwalniania z tej opłaty - Pismo okólne nr 3 Rektora UJ z 28 lipca 2020 roku
w sprawie zasad i sposobu sporządzania dyplomów doktorskich i habilitacyjnych, - Zarządzenie nr 63 Rektora UJ z 24 czerwca 2020 r.
w sprawie: zmiany zarządzenia nr 1 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 3 stycznia 2020 roku w sprawie zatwierdzenia wzorów dyplomu doktorskiego i zarządzenia nr 19 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 5 lutego 2020 roku w sprawie zatwierdzenia wzorów dyplomu habilitacyjnego - Zarządzenie nr 64 Rektora UJ z 24 czerwca 2020 r.
w sprawie: wysokości opłat za wydanie odpisów i duplikatów dyplomów doktorskich i habilitacyjnych - Zarządzenie nr 1 Rektora UJ z 3 stycznia 2020 r.
w sprawie: zatwierdzenia wzorów dyplomu doktorskiego
INSTRUKCJE TECHNICZNE DLA PRACOWNIKÓW ADMINISTRACJI
- Wzór listy do dyplomów: dziekanat
- Wzory świadectwa ukończenia studiów podyplomowych
- Instrukcja wypełniania odpisu dyplomu w języku angielskim
- Instrukcja wypełniania odpisu dyplomu w języku niemieckim
- Instrukcja wypełniania odpisu dyplomu w języku hiszpańskim
- Instrukcja wypełniania odpisu dyplomu w języku francuskim
- Instrukcja wypełniania odpisu dyplomu w języku rosyjskim
Pisma okólne Rektora UJ wprowadzające instrukcje wypełniania odpisów:
- Pismo okólne nr 8 Rektora UJ z 18 lipca 2017 roku
w sprawie: wprowadzenia instrukcji wypełniania odpisów dyplomu ukończenia studiów wyższych w tłumaczeniu na języki: angielski, niemiecki, hiszpański, francuski i rosyjski - Pismo okólne nr 7 Rektora UJ z 7 lipca 2014 roku
w sprawie: wprowadzenia instrukcji wypełniania odpisów dyplomu ukończenia studiów wyższych w tłumaczeniu na języki: angielski, niemiecki, hiszpański, francuski i rosyjski - Pismo okólne nr 8 Rektora UJ z 21 lipca 2011 r.
w sprawie: wprowadzenia instrukcji wypełniania odpisu dyplomu ukończenia studiów wyższych w tłumaczeniu na języki: niemiecki, hiszpański, francuski i rosyjski
Wymogi techniczne druku i dokumentów publicznych:
- Ustawa z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (Dz. U. 2025 poz. 1881)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 lipca 2022 r.
w sprawie wykazu minimalnych zabezpieczeń dokumentów publicznych przed fałszerstwem - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2019 r.
w sprawie wykazu dokumentów publicznych - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 lipca 2019 r.
w sprawie wymagań w zakresie bezpieczeństwa wytwarzania blankietów dokumentów publicznych - Komunikat nr 6 Kanclerza UJ z 27 marca 2012 r.
w sprawie druków na potrzeby procesu dydaktycznego
WZORY DOKUMENTÓW
- [NOWY] Wniosek o wydanie odpisów dokumentów poświadczających ukończenie studiów wyższych
dla absolwentów, którzy rozpoczęli studia od roku akademickiego 2019/2020 oraz którzy wznowili studia od roku akademickiego 2019/2020 - [NOWY] Wniosek o wydanie odpisów dokumentów poświadczających ukończenie studiów wyższych
dla absolwentów, którzy rozpoczęli studia przed rokiem akademickim 2019/2020 - [ENG] Application for issue of certified copies of documents certifying completion of studies
for graduates who began their studies in the academic year 2019/2020 and resumed their studies in the academic year 2019/2020 - [ENG] Application for issue of certified copies of documents certifying completion of studies
translated into English for graduates who began their studies before the academic year 2019/2020 - Upoważnienie do odbioru dyplomu ukończenia studiów wraz z odpisami i suplementem
- Upoważnienie do odbioru dyplomów ukończenia studiów wyższych – indywidualne
Upoważnienie do odbioru dyplomów ukończenia studiów wyższych – indywidualne - Upoważnienie do odbioru dyplomów ukończenia studiów wyższych – zbiorcze
- Oświadczenie absolwenta – brak zdjęć