Szanowni Studenci oraz Doktoranci
Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum

 3 czerwca 2025 roku włączona zostanie dla Państwa możliwość składania wniosków o przyznanie miejsca w Domu Studenckim CM na rok akademicki 2025/2026

Zgodnie z Zarządzeniem nr 45 Rektora UJ z dnia 30 kwietnia 2025 roku w sprawie: Regulaminu świadczeń dla studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego (załącznikiem nr 4 (zwanym dalej „Regulaminem świadczeń”), w roku akademickim 2025/2026 podstawowym kryterium przyznawania miejsca w Domu Studenckim CM, w ramach I i II tury, jest:

• odległość miejsca zamieszkania do uczelni tj. Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum (zwanego dalej „UJ CM”);

oraz

• sytuacja materialna, tj. deklarowany dochód netto przypadający na członka rodziny studenta UJ CM za miesiąc poprzedzający miesiąc złożenia wniosku o przyznanie miejsca w Domu Studenckim CM.

Zgodnie z Regulaminem świadczeń wnioski należy składać przez odpowiedni formularz elektroniczny, za pośrednictwem strony USOSweb. Powyższy wymóg dotyczy także uczestników szkoły doktorskiej oraz cudzoziemców.

Studenci UJ CM, w tym  cudzoziemcy, będą mogli ubiegać się o przyznanie miejsca w dwóch trybach:

• z uwzględnieniem informacji o dochodzie (TURA I, II A, II B). Wymóg podania informacji o dochodzie nie dotyczy uczestników szkoły doktorskiej

• lub z pominięciem informacji o dochodzie.

Wnioski bez informacji o dochodzie zostaną rozpatrzone w ramach osobnej  tury „bez podawania informacji o dochodzie”.

WAŻNE! Dotyczy tylko tury „bez uwzględniania informacji o dochodzie”

Złożenie wniosku w turze „bez podawania informacji o dochodzie” nie gwarantuje przyznania miejsca.

Zgodnie z Regulaminem świadczeń tura „bez podawania informacji o dochodzie” uruchamiana jest jako ostatnia wyłącznie w przypadku pozostania wolnych miejsc po rozpatrzeniu wniosków w ramach I i II tury (tj. tur z uwzględnieniem informacji o dochodzie).

Wnioski z tury „bez podawania informacji o dochodzie” są rozpatrywane jako ostatnie w kolejności po wnioskach z I, II oraz III tury, a miejsca przyznawane są
w miarę ich dostępności.

Wszelkich informacji na temat trybu ubiegania się o miejsce w Domu Studenckim CM oraz obowiązującej dokumentacji udzielają Wydziałowi koordynatorzy ds. stypendialnych (adresy).

APLIKOWANIE

Przy aplikowaniu o miejsce w Domu Studenckim CM na rok akademicki 2025/2026 obowiązują terminy określone  w załączniku nr 1 do  Komunikatu nr 11 Prorektora ds. Collegium Medicum z 15 maja 2025 roku, tj. terminarzu obowiązującym przy ubieganiu się o przyznanie miejsca w domu studenckim CM na rok akademicki 2025/2026 przez studentów i doktorantów UJ CM  (zwanym dalej „Komunikatem”).

Studenci aplikujący o miejsce w Domu Studenckim CM z uwzględnianiem informacji o dochodzie (wymóg dotyczy również wszystkich aplikujących o miejsce studentów UJ CM cudzoziemców) będą mieli możliwość składania elektronicznie wniosków w:

• I TURZE do 4 lipca 2025 roku – przewidzianej dla studentów drugiego roku i lat wyższych;

• TURZE II A do 8 sierpnia 2025 roku – przewidzianej dla osób rekrutujących się na studia I stopnia oraz jednolite magisterskie;
• TURZE II B do 8 sierpnia 2025 roku – przewidzianej dla osób rekrutujących się na studia II stopnia.

• III TURZE do dnia 13 września 2025 r. – przewidzianej dla osób rekrutujących się do Szkoły Doktorskiej Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu –zgodnie z Regulaminem świadczeń Doktoranci UJ CM nie składają informacji o sytuacji materialnej członków rodziny!

• Tura „bez podawania informacji o dochodzie” jest turą ciągłą. Przyznania odbywają się w ramach wolnych miejsc po przyznaniach w turze I oraz II i III turze, zgodnie z terminami podanymi w Komunikacie.

WAŻNA INFORMACJA!

Wniosek o miejsce w Domu Studenckim CM należy złożyć w odpowiednim aplikowaniu w USOSweb dla studentów/doktorantów UJ CM (UWAGA! nie dla studentów/doktorantów UJ).

Na rok akademicki 2025/2026 uruchomione zostaną OSOBNE dla Collegium Medicum wnioski (aplikowania) w USOSweb, dla:

• studentów już studiujących na UJ CM;
• osób przyjętych na 1 rok studiów pierwszego stopnia i studiów jednolitych magisterskich;
• osób przyjętych na 1 rok studiów drugiego stopnia;
• doktorantów;
• oraz w ramach tury „bez podawania informacji o dochodzie”.

Studenci UJ CM – obcokrajowcy chcący złożyć wniosek w I i II turze zobowiązani są złożyć wniosek we właściwym aplikowaniu z podaniem informacji o dochodzie, zgodnie z wytycznymi określonymi w Regulaminie świadczeń (patrz § 5 ust. 4 -7 załącznika nr 4 do Regulaminu świadczeń).

Zgodnie z Zasadami przyznawania studentom oraz doktorantom UJ CM miejsc w Domach Studenckich CM w przypadku składania wniosku w turze z podaniem informacji o dochodzie określone zostały wartości punktowe przypisane danej wysokości dochodu wskazanej przez studenta Polaka i cudzoziemca, które uwzględniane są przy rozpatrywaniu wniosków (patrz § 22 ust. 2 pkt 2 załącznika nr 4 do Regulaminu świadczeń).

OGŁOSZENIE WYNIKÓW

Wyniki przyznania miejsc w Domu Studenckim CM będą ogłaszane w systemie USOSweb w następujących terminach:

• Tura I – 15 i 21 lipca 2025 r.
• Tura II A – 16 i 21 sierpnia 2025 r.
• Tura II B – 16 i 21 sierpnia 2025 r.
• Tura III – 18 września 2025 r.
• Tura „bez podawania informacji o dochodzie” – 6, 13 i 20 września 2025 r.

WAŻNE!

Po zakończeniu przyznawania miejsc w Domach Studenckich CM w ramach ww. tur, tj. z końcem września 2025 roku, miejsca będą przyznawane w miarę ich dostępności.

Możliwości przyznawania studentom i doktorantom UJ CM drugiego miejsca w Domu Studenckim CM zależna jest od dostępności wolnych miejsc z początkiem roku akademickiego 2025/2026, tj. po rozdysponowaniu miejsc w ramach wszystkich przewidzianych tur.

KAUCJA i OPŁATY

Warunkiem zakwaterowania w przyznanym miejscu w DS  CM jest wpłacona przez studenta lub doktoranta kaucja.

Wpłaty kaucji należy dokonać niezwłocznie, tj. do 5 dni od dnia przyznania miejsca w Domu Studenckim CM, i jednocześnie z zachowaniem terminów podanych w Komunikacie.

• Studenci oraz doktoranci którzy otrzymali miejsce w Domu Studenckim CM w (I) PIERWSZEJ TURZE mają obowiązek dokonania wpłaty kaucji za miejsce przyznane w Domu Studenckim CM nie później niż do 26 lipca 2025 r.;
• Studenci oraz doktoranci którzy otrzymali miejsce w Domu Studenckim CM w TURZE II A mają obowiązek dokonania wpłaty kaucji za miejsce przyznane w Domu Studenckim CM  nie później niż do 23 sierpnia 2025 r.;
• Studenci oraz doktoranci którzy otrzymali miejsce w Domu Studenckim CM w TURZE II B mają obowiązek dokonania wpłaty kaucji za miejsce przyznane w Domu Studenckim CM  nie później niż do 23 sierpnia 2025 r.;
• Doktoranci którzy otrzymali miejsce w Domu Studenckim CM w TURZE III mają obowiązek dokonania wpłaty kaucji za miejsce przyznane w Domu Studenckim CM  nie później niż do 25 września 2025 r.

 „W przypadku tury „bez uwzględniania informacji o dochodzie” kaucję należy wpłacić w terminie 5 dni od dnia przyznania miejsca.

UWAGA! Osoby które nie dokonają wpłaty kaucji we wskazanym wyżej terminie tracą przyznane miejsce w Domu Studenckim CM. Miejsce przekazywane jest do dalszego rozdysponowania.

Kaucja wpłacana jest w wysokości miesięcznej opłaty za miejsce zajmowane w Domu Studenckim CM zgodnie z cennikiem obowiązującym od 1 października 2025 roku.

Szczegółowe informacje dotyczące cen obowiązujących od 1 października 2025 roku określa  Zarządzenie nr 10 Prorektora ds. Collegium Medicum z 13 maja 2025 roku w sprawie: wysokości opłat za korzystanie z miejsc w Zespole Domów Studenckich CM

Wpłaty kaucji należy dokonać na rachunek domu studenckiego w którym przyznane zostało miejsce. 

W tytule wpłaty należy podać: 

imię i nazwisko,
numer indeksu (legitymacji studenckiej),
z dopiskiem „kaucja”

na:

KONTO BANKOWE DOMÓW STUDENCKICH „A” ORAZ „B” BADURSKIEGO W KRAKOWIE:

Nazwa i adres odbiorcy:

Uniwersytet Jagielloński

Collegium Medicum

św. Anny 12

31- 008 Kraków

BANK PEKAO S.A.

38 1240 2294 1111 0010 3649 5008

UWAGA!

Prosimy o dokonywanie wpłat przelewem za akademik do 10 dnia każdego miesiąca za dany miesiąc.

W przypadku zwłoki będą naliczane odsetki.

SKŁADANIE WNIOSKÓW O PONOWNE ROZPATRZENIE

Termin składania wniosków o ponowne rozpatrzenie podania o przydzielenie miejsca w Domu Studenckim CM w roku akademickim 2025/2026 określa Komunikat (załącznik nr 1 do Komunikatu).

ABY OTRZYMAĆ ZWROT KAUCJI, REZYGNACJA Z PRZYZNANEGO MIEJSCA MUSI ZOSTAĆ ZŁOŻONA W USOSWEB W ODPOWIEDNIM TERMINIE:

• do dnia 6 września 2025 roku, w przypadku przyznań z TURY I 
• do dnia 6 września 2025 roku ,w przypadku przyznań z TURY II A 
• do dnia 6 września 2025 roku, w przypadku przyznań z TURY II B 
• do dnia 27 września 2025 roku, w przypadku przyznań z TURY III 

• do dnia 27 września2025 roku, w przypadku przyznań  z „tury bez podawania informacji o dochodzie” .

W przypadku rezygnacji w terminie późniejszym niż wskazany kaucja nie podlega zwrotowi.

• Dla wniosków o przydzielenie miejsca w Domach Studenckich CM, złożonych przez studentów – po 1 września 2025 roku, a przez doktorantów – po 13 września 2025 r., aby kaucja mogła zostać zwrócona, rezygnacji z przyznanego miejsca należy dokonać do 3 dni od daty jej wpłaty na konto Domu Studenckiego CM.

Nie dokonanie rezygnacji w przypadku niewykorzystania skierowania może być podstawą odmowy przyznania miejsca w Domach Studenckich CM w kolejnych latach.

UWAGA! Zgodnie z  par. 10 ust 6 załącznika nr 4 do Regulaminu świadczeń kaucja nie podlega zwrotowi w przypadku przekroczenia terminu do złożenia rezygnacji z przyznanego miejsca w domu studenckim CM ogłoszonego w komunikacie Prorektora ds. Collegium Medicum w sprawie terminów oraz w przypadku wykwaterowania się z domu studenckiego CM w terminie krótszym niż ostatni dzień trzeciego miesiąca od początku roku akademickiego, na który przyznawane jest miejsce.

DOMY STUDENCKIE CM

• Zespół Domów Studenckich CM w Prokocimiu

Miejsca w Domach Studenckich CM przyznawane są zgodnie z preferencjami podanymi przez wnioskodawcę. Wnioskodawcy nie są przyznawane miejsca w domach studenckich które wnioskodawca wskazał jako: „Nie chcę zamieszkać w: ”.

Postępowanie w przypadku negatywnego rozpatrzenia.

W przypadku uzyskania negatywnego rozpatrzenia wniosku, jeżeli wnioskodawca nadal jest zainteresowany uzyskaniem miejsca w Domu Studenckim CM należy skorzystać z odpowiedniej funkcji w systemie USOSweb.

Negatywne rozpatrzenie może być spowodowane wskazaniem przez wnioskodawcę rodzajów miejsc, które zostały już rozdysponowane (przykładowo miejsca w pokoju jednoosobowym, których liczba jest ograniczona). Jeśli wnioskodawca chce zmienić swoje preferencje powinien poprosić wydziałowego koordynatora ds. stypendialnych o cofnięcie wniosku do poprawy, wprowadzić odpowiednie zmiany w preferencjach, a następnie zarejestrować i poprosić o zmianę statusu na gotowy do rozpatrzenia. Wniosek zostanie rozpatrzony w najbliższej turze.

W przypadku pytań bądź wątpliwości dotyczących aplikowania o miejsca w Domach Studenckich CM, szczegółowych informacji udzielają Wydziałowi koordynatorzy ds. stypendialnych  z poszczególnych Wydziałów Collegium Medicum (adresy).

Podstawa prawna przyznawania miejsc w domach studenckich CM

• Zasady przyznawania studentom oraz doktorantom UJ CM miejsc w domach studenckich CM określa załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 45 Rektora UJ z dnia 30 kwietnia 2025 roku w sprawie: Regulaminu świadczeń dla studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego

• Komunikat nr 11 Prorektora ds. Collegium Medicum z 15 maja 2025 roku w sprawie: terminów obowiązujących przy ubieganiu się o miejsce w Zespole Domów Studenckich CM przez studentów oraz doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum w roku akademickim 2025/2026.
• Załącznik nr 1 – Terminarz obowiązujący przy ubieganiu się o przyznanie miejsca w domu studenckim CM na rok akademicki 2025/2026 przez studentów i doktorantów UJ CM

• Zarządzenie nr 10 Prorektora ds. Collegium Medicum z 13 maja 2025 roku
  w sprawie: wysokości opłat za korzystanie z miejsc w Zespole Domów Studenckich CM
• Decyzja nr 22 Prorektora ds. Collegium Medicum z 22 września 2023 roku
  w sprawie: powołania Komisji ds. Domów Studenckich CM
• Decyzja nr 54 Prorektora ds. Collegium Medicum z 14 października 2024 roku
  w sprawie: zmiany decyzji nr 22 Prorektora ds. Collegium Medicum z 22 września 2023 roku w sprawie powołania Komisji ds. Domów Studenckich CM na rok akademicki 2023/2024 oraz 2024/2025.