Zapraszamy do kontaktu z Pełnomocnikiem Prorektora CM ds. dydaktyki

Szanowni Studenci i Doktoranci,

We wszystkich sprawach związanych z tokiem studiów oraz procedurami administracyjnymi, w tym również w sprawach wymagających ustalenia spotkania dotyczącego kwestii formalnych, należy korzystać wyłącznie z adresu: pelnomocnicy.rektora@cm-uj.krakow.pl

Adres ten służy m.in. do spraw wymagających podjęcia czynności administracyjnych oraz kontaktu w sprawach obsługiwanych przez Pełnomocnika Prorektora UJ CM ds. dydaktyki.

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy

Zgodnie z § 40 ust. 2 Regulaminu studiów UJ, od rozstrzygnięć dziekana lub osoby upoważnionej przez Rektora, wydanych w indywidualnych sprawach studentów, przysługuje możliwość wniesienia zastrzeżeń do Rektora w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia.

W sprawach dotyczących skreślenia z listy studentów oraz ponownego przyjęcia na studia zastosowanie ma § 35 Regulaminu studiów UJ, który przewiduje środek odwoławczy w postaci wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.

Organem odwoławczym od decyzji dziekana jest Rektor. W strukturze Collegium Medicum, na podstawie upoważnienia Rektora, kompetencje te wykonuje prof. dr hab. Grzegorz Kopeć, Pełnomocnik Prorektora CM ds. dydaktyki.

Prawidłowa ścieżka złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy obejmuje:

– złożenie wniosku w dziekanacie wydziału (organ I instancji) albo

– złożenie wniosku w Dzienniku Podawczym UJ (pok. 11, Collegium Novum, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków),

przy czym w obu przypadkach wniosek może zostać:

– złożony osobiście,

– przesłany pocztą tradycyjną,

– wniesiony za pośrednictwem platformy ePUAP lub eDoręczeń.

Jednocześnie należy wskazać, że podanie wniesione na adres poczty elektronicznej organu (adres mailowy), zgodnie z art. 63 § 1 zd. 3 k.p.a., pozostawia się bez rozpoznania.

Kontakt w sprawach osobistych i wymagających dyskrecji

W sprawach wymagających indywidualnego podejścia oraz zachowania poufności, Pełnomocnik Prorektora CM ds. dydaktyki, prof. dr hab. Grzegorz Kopeć, pozostaje do Państwa dyspozycji za pośrednictwem specjalnie dedykowanego adresu e-mail: studenci.pelnomocnik@cm-uj.krakow.pl

Adres ten jest przeznaczony wyłącznie do spraw osobistych, delikatnych, wymagających dyskrecji, które:

– nie dotyczą toku studiów,

– nie wymagają rozstrzygnięcia administracyjnego,

– nie są wnioskami ani odwołaniami,

Wiadomości kierowane na ten adres trafiają bezpośrednio do Pana Pełnomocnika i są rozpatrywane w sposób poufny. W razie potrzeby możliwe jest także ustalenie osobistego spotkania lub kontaktu anonimowego.

Prosimy nie kierować na tę skrzynkę:

– odwołań od decyzji dziekana,

– wniosków dotyczących toku studiów (skreślenia, wznowienia, wpisy warunkowe, zwolnienia z opłat itd.).

Pisma Rady Samorządu Studentów oraz Organizacji Studenckich

Pisma Rady Samorządu Studentów oraz Organizacji Studenckich należy składać wyłącznie poprzez przesłanie skanu podpisanego pisma na adres e-mail: dydaktyka.kariery@cm-uj.krakow.pl

Dostarczanie oryginału pisma nie jest wymagane, z wyjątkiem:

– preliminarza,

– sprawozdania merytoryczno-finansowego,

– ewentualnych wniosków o dodatkowe dofinansowanie,

które należy składać w Biurze Prorektora ds. Collegium Medicum.

Pisma kierowane do Pełnomocnika Prorektora CM ds. dydaktyki inną drogą niż wskazana powyżej nie będą rozpatrywane.

Feel free to contact the Vice-Rector’s Proxy for Didactics

Dear students and PhD students,

For all matters concerning the course of studies and administrative procedures, including appointments regarding formal issues, you must use the following email address exclusively: pelnomocnicy.rektora@cm-uj.krakow.pl

This address is designated for matters requiring administrative action and contact regarding issues handled by the Vice-Rector’s Proxy for Didactics.

Request for Reconsideration

Pursuant to § 40 sec. 2 of the UJ Study Regulations, students may lodge objections with the Rector regarding decisions issued by the Dean or a person authorized by the Rector in individual student cases. Such objections must be submitted within 14 days of the date the decision was delivered.

In matters regarding removal from the student list and readmission to studies, § 35 of the UJ Study Regulations applies, which provides for a legal remedy in the form of a request for reconsideration.

The Rector is the appellate body for decisions issued by the Dean. Within the structure of the Medical College, based on the Rector’s authorization, these powers are exercised by Prof. dr hab. Grzegorz Kopeć, the Vice-Rector’s Proxy for Didactics.

The correct procedure for submitting a request for reconsideration involves:

– Filing the request at the Dean’s Office of the faculty (the first-instance body), OR

– Filing the request at the UJ Incoming Correspondence Office (Room 11, Collegium Novum, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków).

In both cases, the request may be:

– Submitted in person;

– Sent via traditional mail;

– Submitted via the ePUAP or e-Delivery.

At the same time, it should be noted that an application submitted to the authority’s email address (email correspondence), pursuant to Article 63 § 1 sentence 3 of the Code of Administrative Procedure, shall be left without consideration.

Contact for Personal and Confidential Matters

For matters requiring an individual approach and confidentiality, the Vice-Rector’s Proxy for Didactics, Prof. dr hab. Grzegorz Kopeć, remains at your disposal via a dedicated email address: studenci.pelnomocnik@cm-uj.krakow.pl

This address is intended exclusively for personal, sensitive, or discretionary matters that:

–  Do not concern the course of studies;

–  Do not require an administrative decision;

–  Are not formal applications or appeals.

Messages sent to this address are received directly by the Vice-Rector’s Proxy and are handled confidentially. If necessary, it is also possible to arrange a face-to-face meeting or establish anonymous contact.

Please do not send the following to this inbox:

– Appeals against the Dean’s decisions;

– Applications regarding the course of studies (removals, readmissions, conditional registrations, tuition fee waivers, etc.).

Correspondence from the Student Government Council and Student Organizations

Letters from the Student Government Council and Student Organizations must be submitted exclusively as a scan of a signed document to the email address: dydaktyka.kariery@cm-uj.krakow.pl

Submission of the original document is not required, except for:

– Budget estimates (preliminarz);

– Substantive and financial reports;

– Potential requests for additional funding;

which must be submitted to the Office of the Vice-Rector for Medical College.

Letters addressed to the Vice-Rector’s Proxy for Didactics sent via methods other than those specified above will not be considered.